Choisir une salle de réunion pour rencontrer vos clients, vos partenaires ou vos collaborateurs est une décision importante, car il pourra s’agir de la première impression laissée par votre entreprise.

Lorsque vous louez une salle de réunion, vous devez tenir compte du fait qu’elle pourra être votre lieu de travail. Elle doit donc être un espace adapté à votre secteur d’activité, meublé et équipé de tout ce dont vous avez besoin.

Avantages

Vous est-il déjà arrivé d’aller dans une pâtisserie et d’y demander un téléviseur pour projeter votre PowerPoint ?

Il n’est pas possible de demander une chose pareille, parce qu’une pâtisserie n’est pas préparée pour accueillir une réunion de travail.

Nos salles réunissent toutes les conditions nécessaires pour que vos réunions se déroulent comme vous le souhaitez, de façon à montrer une image professionnelle à vos clients.

Ce sont des lieux confortables, dotés d’un support technique et d’une équipe administrative pour accueillir vos invités et vous aider pour toute question ou tout problème qui pourrait survenir.

Ce que vous devez prendre en compte

• Espace

Lorsque vous choisissez une salle, vous devez tenir compte de la taille et des conditions nécessaires à la tenue de votre réunion, comme le nombre de chaises et le mobilier.

• Business Lounge

Après votre réunion, il peut être important de disposer d’un espace pour recharger vos batteries et faire une pause.

Nos centres d’affaires disposent de cet espace pour vous permettre de vous détendre, de discuter avec vos invités de manière informelle et même de leur offrir un café ou une tasse de thé.

• Installations

Choisissez une salle de réunion qui réponde à vos besoins, qui offre un WiFi rapide, sans souci de connexion, et qui dispose d’un téléviseur pour réaliser vos présentations ou vos visioconférences.

WebOffice met à votre disposition dans ses salles de réunion toutes les commodités nécessaires : eaux, café et, si besoin, nous pouvons prévoir un service de traiteur. Elles sont équipées d’un WIFI haut débit, pour que vos réunions se déroulent sans le moindre problème.

• Accessibilité et Emplacement

Lorsque vous réservez une salle de réunion, vous devez tenir compte de l’accessibilité. Un emplacement central pour tous les invités, ainsi que de bons accès aux transports publics ou un stationnement dans le quartier.

WebOffice Porto se trouve à quelques mètres de la gare ferroviaire de Campanhã ainsi que des stations de métro de Campo 24 de Agosto et de Campanhã ; vous y disposez d’un stationnement gratuit aux alentours et d’arrêts d’autobus.

De son côté, WebOffice Gaia se trouve en pleine Avenida da República, à proximité de la gare ferroviaire de General Torres et des stations de métro Câmara de Gaia et General Torres.

Comment louer une salle de réunion

Lorsque vous choisissez une salle de réunion à louer, vous devez prendre plusieurs facteurs en considération. La façon la plus simple de réserver nos salles de réunion est de nous contacter par téléphone, de remplir notre formulaire de contact ou d’envoyer directement un e-mail ; nous procédons ensuite à l’envoi de la proposition.