Bureau Virtuel
Le siège de votre entreprise commence par la confiance qu’il inspire.
Le siège de votre entreprise est bien plus qu’une obligation légale. C’est l’adresse qui identifie votre activité auprès de vos clients, partenaires, fournisseurs et des administrations.
- Adresse professionnelle prestigieuse à Porto ou à Vila Nova de Gaia
- Gestion professionnelle du courrier et des colis
- Accueil personnalisé des visiteurs et des appels téléphoniques
- Séparation entre votre adresse personnelle et votre activité professionnelle
Pourquoi un bureau virtuel ?
Construisez une présence professionnelle d’exception
Elle fait partie de l’identité de votre marque et compte parmi les premières impressions que vous donnez au marché. Établissez le siège social, le domicile professionnel, une succursale ou une représentation de votre entreprise à une adresse prestigieuse, à Porto ou à Vila Nova de Gaia.
Chez WebOffice, nous offrons bien plus qu’une adresse professionnelle. Nous mettons à votre disposition une structure professionnelle prête à représenter votre marque avec rigueur, discrétion et exigence, pour une présence solide tout en gardant la liberté de travailler où vous le souhaitez.
La crédibilité de votre entreprise ne tient pas à la taille de vos bureaux, mais à la façon dont vous vous présentez au marché. Un bureau virtuel vous permet d’avoir une adresse professionnelle, de réduire vos coûts et de maintenir une structure active, avec la liberté de travailler où vous voulez. Une solution intelligente pour les entreprises, les dirigeants et les professionnels en quête de souplesse, d’efficacité et d’une image professionnelle.
Renforcez votre crédibilité
Une adresse professionnelle qui inspire confiance.
Réduisez vos coûts fixes
Disposez d’une structure professionnelle sans bureau traditionnel.
Protégez votre vie privée
Séparez votre vie personnelle de votre activité professionnelle.
Grandissez sans contraintes
Des solutions qui évoluent à mesure que votre activité se développe.
Choisissez votre formule
Comparez, choisissez et avancez en confiance
Trouvez la formule de bureau virtuel la mieux adaptée aux besoins actuels de votre entreprise, avec l’assurance de pouvoir évoluer dès que votre activité l’exigera.
Démarrez avec la crédibilité que votre activité mérite.
- Adresse prestigieuse à Porto ou à Vila Nova de Gaia
- Utilisation comme siège social, succursale ou représentation
- Gestion quotidienne du courrier
- Boîte aux lettres individuelle et privative
- Retrait sur place au centre d’affaires
Gagnez en efficacité avec un suivi professionnel en temps réel.
- Tout Quick +
- Réception des colis et accueil personnalisé des visiteurs
- Notification par e-mail en temps réel
- Numérisation du recto des enveloppes
- Réexpédition et numérisation du courrier
- Remises exclusives sur la salle de réunion
Au-delà de la gestion, des espaces professionnels pour recevoir.
- Tout Express +
- 2 heures par mois de salle de réunion ou d’espace de travail
- Appui administratif en cas de besoin
- Équipement audiovisuel et coffee station
La solution complète pour qui exige l’excellence dans sa représentation.
- Tout Express Plus +
- 4 heures par mois de salle de réunion ou d’espace de travail
- Permanence téléphonique personnalisée au nom de votre marque
- Numéro de téléphone dédié à l’entreprise
- Renvoi vers un fixe ou un mobile
L’activation du service est subordonnée à la présentation et à la validation des documents obligatoires. Vous le confirmerez au moment de finaliser votre commande.
Vous préférez payer au mois ?
Vous pouvez opter pour le paiement mensuel par prélèvement automatique, simplement et en toute sécurité. Nous gérons l’ensemble de la démarche avec vous, pour une adhésion rapide et sans complications.
Appelez-nous : +351 225 899 800Une solution intégrée
La présence professionnelle de votre entreprise, même à distance
Nous mettons à votre disposition une structure de bureau virtuel où chaque contact, chaque communication et chaque interaction est traité avec confidentialité, rigueur et selon les procédures définies par votre entreprise.
Protocole opérationnel
Chaque client dispose d’un protocole administratif détaillé, qui fixe l’ensemble des procédures applicables au courrier, aux colis, aux appels et aux visites. Il garantit une prise en charge cohérente et personnalisée, et peut être mis à jour dès que les besoins de l’entreprise évoluent.
Adresse professionnelle
Notre adresse devient l’adresse commerciale et fiscale de l’entreprise. Elle sert de siège officiel pour la réception des visiteurs, du courrier, des colis et des communications des organismes publics et privés.
Gestion du courrier
Tout le courrier reçu est identifié, enregistré et traité en toute confidentialité, selon le protocole défini par le client. Il peut rester en boîte individuelle, être numérisé, réexpédié ou mis à disposition pour retrait au centre d’affaires.
Gestion des colis
Les colis sont réceptionnés, enregistrés et stockés en sécurité jusqu’à leur retrait ou leur réexpédition, selon les instructions convenues à l’avance.
Notifications et alertes
Dès réception d’un courrier, d’un colis, d’un appel ou d’une visite, vous êtes averti en temps réel par les canaux définis dans votre protocole : e-mail, SMS ou application mobile.
Notification avec justificatif
À chaque courrier ou colis reçu, la notification envoyée au client comporte en pièce jointe la numérisation du recto de l’enveloppe ou une photo du colis. Vous identifiez ainsi rapidement l’expéditeur et jugez mieux de l’importance et de l’urgence du contenu.
Réexpédition postale
Le courrier peut être réexpédié ponctuellement ou de façon programmée, selon la périodicité définie à l’avance par le client — quotidienne, hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle — via le service postal retenu.
Récupération et retrait
Le courrier et les colis peuvent être retirés par le gérant de l’entreprise ou par des tiers préalablement autorisés, sur présentation d’une pièce d’identité et après vérification.
Boîtes privatives
Le courrier reste stocké, en toute sécurité et confidentialité, dans une boîte individuelle à accès privatif, jusqu’à sa récupération ou, selon les instructions, sa réexpédition.
Accueil des visiteurs
Accueil personnalisé et multilingue des visiteurs au nom de votre entreprise. Chaque visiteur est identifié à son arrivée et pris en charge selon le protocole défini, avec appel téléphonique pendant la visite ou notification immédiate, pour permettre le suivi approprié.
Numéro de téléphone
Un numéro de téléphone de la région de Porto, indicatif 22, est attribué en exclusivité à l’entreprise. Il est utilisé dans toutes les communications et intégré au protocole d’accueil personnalisé.
Prise d’appels
Les appels sont pris au nom de votre entreprise, avec un accueil professionnel multilingue. Conformément au protocole, nous relevons les coordonnées de l’interlocuteur (nom, société, numéro de téléphone, e-mail, objet et autres informations utiles) et vous adressons la notification pour le suivi.
Transfert d’appels
Les appels peuvent être transférés immédiatement vers un fixe ou un mobile, pour un acheminement rapide et efficace, selon la procédure définie par l’entreprise.
Salles de réunion
Salles de réunion disponibles sur réservation, à l’heure, à la demi-journée ou à la journée. Des espaces équipés d’un téléviseur, du Wi-Fi et d’un coffee point, prêts pour vos réunions, présentations et rendez-vous professionnels.
Mise à jour du protocole
Le protocole opérationnel n’est pas figé. Dès qu’il y a un changement dans l’organisation de l’entreprise, les contacts, les responsables ou les procédures, toutes les instructions peuvent être revues et mises à jour pour garantir la continuité et la qualité du service.
Nos espaces
Emplacements
Deux emplacements premium à Porto et à Vila Nova de Gaia, avec un excellent accès en train et en métro.
WebOffice Porto
Rua de Pinto Bessa, 522, RCH · 4300-428 Porto
150 m² · Un espace entièrement équipé et meublé, qui allie confort, décoration pleine de charme, technologie de pointe et emplacement privilégié.
Découvrir WebOffice Porto →WebOffice Gaia
Avenida da República, 755, 5.º andar · 4430-201 Vila Nova de Gaia
300 m² · Un espace moderne et fonctionnel, entièrement équipé, avec un Wi-Fi haut débit, une ambiance élégante et un excellent emplacement.
Découvrir WebOffice Gaia →Comment ça marche
Démarrez en 3 étapes simples
Une souscription rapide et transparente, sans frais cachés, avec une information claire et un accompagnement à chaque étape du processus.
Choisissez la solution idéale
Utilisez le configurateur en ligne ou contactez notre équipe. Nous vous conseillons le service et la formule adaptés à votre profil, qu’il s’agisse de bureau virtuel, de coworking ou de bureau privatif.
Mise en place en 24 heures
Transmettez les documents de l’entreprise et de ses représentants. Définissez le protocole administratif de gestion du courrier, des visites et des appels. Après vérification interne, le service est actif sous 24 heures ouvrées.
Activation et démarrage immédiat
Une fois la démarche terminée, le service est activé et vous profitez de tous les avantages : des espaces prêts à l’emploi, l’accès aux salles de réunion, un appui administratif et une présence professionnelle solide.
Ceux qui nous font confiance
Témoignages authentiques
Des entrepreneurs, des professions libérales et des entreprises étrangères expliquent pourquoi ils ont choisi WebOffice.
Des questions sur le bureau virtuel ?
Questions fréquentes
Les 6 questions que nos clients posent le plus
Prêt à passer à l’étape suivante ?
15 ans d’expérience, 2 adresses haut de gamme et plus de 600 clients, portugais et internationaux, ont déjà choisi WebOffice comme partenaire pour domicilier leur activité. Contactez-nous et découvrez comment nous pouvons faire avancer votre projet.
Équipe disponible en semaine · 9h00–12h30 et 14h00–18h00
