Escritório Virtual
A sede da sua empresa começa pela confiança que transmite.
A sede da sua empresa é muito mais do que uma obrigação legal. É o endereço que identifica a sua atividade perante clientes, parceiros, fornecedores e entidades oficiais.
- Morada empresarial de prestígio no Porto ou Vila Nova de Gaia
- Gestão profissional de correspondência e encomendas
- Atendimento personalizado de visitas e chamadas telefónicas
- Separação entre a sua morada pessoal e a atividade profissional
Porquê um escritório virtual?
Construa uma presença empresarial de excelência
É parte da identidade da sua marca e uma das primeiras impressões que transmite ao mercado. Estabeleça a sede social, o domicílio profissional, uma filial ou representação da sua empresa numa morada de prestígio, na cidade do Porto ou Vila Nova de Gaia.
Na WebOffice oferecemos muito mais do que uma morada empresarial. Disponibilizamos uma estrutura profissional preparada para representar a sua marca com rigor, discrição e excelência, garantindo uma presença empresarial sólida enquanto mantém a liberdade de trabalhar onde quiser.
A credibilidade da sua empresa não depende da dimensão do seu escritório, mas da forma como se apresenta ao mercado. Um Escritório Virtual permite-lhe ter uma morada profissional, reduzir custos e manter uma estrutura empresarial ativa, com a liberdade de trabalhar onde quiser. Uma solução inteligente para empresas, empresários e profissionais que procuram flexibilidade, eficiência e uma imagem profissional.
Reforce a sua credibilidade
Uma morada profissional que transmite confiança.
Reduza custos fixos
Tenha uma estrutura empresarial sem um escritório tradicional.
Proteja a sua privacidade
Separe a sua vida pessoal da atividade profissional.
Cresça sem limitações
Soluções que evoluem à medida que o seu negócio cresce.
Escolha o seu plano
Compare, escolha e avance com confiança
Encontre a solução de Escritório Virtual mais adequada às necessidades atuais da sua empresa, com a confiança de poder evoluir sempre que o seu negócio o exigir.
Comece com a credibilidade que o seu negócio merece.
- Morada de prestígio no Porto ou Vila Nova de Gaia
- Utilização para sede social, filial ou representação empresarial
- Gestão diária de correspondência
- Box de correio individual e privada
- Levantamento presencial no Centro de Negócios
Garanta uma gestão mais eficiente e um acompanhamento profissional em tempo real.
- Tudo do Quick +
- Receção de encomendas e atendimento personalizado de visitas
- Notificação por email em tempo real
- Digitalização do rosto dos envelopes
- Reexpedição e digitalização de correspondência
- Descontos exclusivos na sala de reuniões
Para além da gestão, tenha espaços profissionais para receber.
- Tudo do Express +
- 2 horas mensais de sala de reunião ou espaço de trabalho
- Apoio administrativo quando necessário
- Equipamentos audiovisuais e coffee station
A solução completa para quem valoriza excelência na representação empresarial.
- Tudo do Express e mais:
- 4 horas mensais de sala de reunião ou espaço de trabalho
- Apoio administrativo quando necessário
- Equipamentos audiovisuais e coffee station
- Atendimento telefónico personalizado em nome da sua marca
- Número telefónico dedicado à empresa
- Reencaminhamento para telefone fixo ou móvel
A ativação do serviço depende da apresentação e validação da documentação obrigatória. Confirmará este ponto ao finalizar a encomenda.
Prefere pagar mensalmente?
Poderá optar pelo pagamento mensal através de Débito Direto, de forma simples, cómoda e segura. Tratamos de todo o processo consigo, garantindo uma adesão rápida e sem complicações.
Ligue-nos: +351 225 899 800Uma solução integrada
A presença profissional da sua empresa, mesmo à distância
Disponibilizamos uma estrutura de escritório virtual onde cada contacto, comunicação e interação é tratado com confidencialidade, rigor e de acordo com os procedimentos definidos pela sua empresa.
Protocolo Operacional
Cada cliente tem um protocolo administrativo detalhado, onde são definidos todos os procedimentos aplicáveis à correspondência, encomendas, chamadas telefónicas e visitas, garantindo uma atuação consistente e personalizada, que poderá ser atualizado sempre que as necessidades da empresa evoluírem.
Morada Empresarial
A nossa morada passa a ser o endereço comercial e fiscal da empresa, sendo utilizada como sede oficial para a receção de visitas, correspondência, encomendas e comunicações de entidades públicas e privadas.
Gestão de Correspondência
Toda a correspondência recebida é identificada, registada e processada com toda a confidencialidade, de acordo com o protocolo definido pelo cliente, podendo permanecer em box individual, ser digitalizada, reexpedida ou disponibilizada para levantamento no centro de negócios.
Gestão de Encomendas
As encomendas são rececionadas, registadas e armazenadas em segurança até levantamento ou reexpedição, conforme as instruções previamente definidas.
Notificações e Alertas
Sempre que seja recebida correspondência, encomendas, chamadas telefónicas ou visitas, será notificado em tempo real através dos canais definidos no protocolo do cliente: e-mail, SMS ou aplicação móvel.
Notificação com evidência documental
Sempre que é recebida correspondência ou encomenda, a notificação enviada ao cliente inclui um anexo com a digitalização do rosto do envelope ou uma fotografia do pacote, permitindo uma identificação rápida e uma melhor avaliação da importância e urgência do conteúdo recebido.
Reexpedição Postal
A correspondência poderá ser reexpedida pontualmente ou de forma programada, de acordo com a periodicidade previamente definida pelo cliente — diária, semanal, quinzenal ou mensal — utilizando o serviço postal selecionado.
Resgate e Levantamento
A correspondência e as encomendas poderão ser levantadas pelo gerente da empresa ou por terceiros previamente autorizados, mediante identificação e validação.
Boxes Privadas
A correspondência permanece armazenada, com toda a segurança e confidencialidade, em box individual de acesso privado até ser resgatada ou, segundo as instruções definidas, reexpedida.
Atendimento de Visitas
Atendimento personalizado e multilingue de visitas em nome da sua empresa. Todas as visitas são identificadas à chegada e geridas de acordo com o protocolo definido, com contacto telefónico durante a visita ou notificação imediata, para possibilitar o seguimento adequado.
Número Telefónico
É atribuído um número telefónico da região do Porto, prefixo 22, exclusivo à empresa, utilizado em todas as comunicações e integrado no protocolo de atendimento personalizado.
Atendimento de Chamadas
As chamadas são atendidas em nome da sua empresa, com atendimento corporativo multilingue. Seguindo o protocolo, registamos os dados do interlocutor (nome, empresa, número de telefone, e-mail, assunto e outras informações relevantes) e efetuamos a notificação para o respetivo seguimento.
Transferência de Chamadas
As chamadas poderão ser transferidas de imediato para um número fixo ou móvel, garantindo um encaminhamento rápido e eficiente conforme o procedimento definido pela empresa.
Salas de Reunião
Salas de reunião disponíveis mediante reserva, por hora, meio dia ou dia completo. Espaços equipados com TV, Wi-Fi e coffee point, preparados para reuniões, apresentações e encontros profissionais.
Atualização do Protocolo
O protocolo operacional não é estático. Sempre que existam alterações na organização da empresa, contactos, responsáveis ou procedimentos, todas as instruções podem ser revistas e atualizadas para garantir a continuidade e qualidade do serviço.
Os nossos espaços
Localizações
Duas localizações premium para a sua empresa, na zona empresarial da Campanhã, no Porto, e na prestigiada Avenida da República, em Vila Nova de Gaia, inseridas em edifícios modernos e com forte presença empresarial. Com morada de prestígio, excelentes acessibilidades, transportes públicos, estacionamento e proximidade aos principais serviços, proporcionam a combinação ideal de credibilidade, conveniência e imagem profissional para impulsionar o crescimento da sua empresa.
WebOffice Porto
Rua de Pinto Bessa, 522, RCH · 4300-428 Porto
150 m² · Espaço totalmente equipado e mobilado, que alia conforto, decoração de charme, tecnologia de ponta e uma localização privilegiada.
Conhecer WebOffice Porto →WebOffice Gaia
Avenida da República, 755, 5.º andar · 4430-201 Vila Nova de Gaia
300 m² · Espaço moderno e funcional, totalmente equipado, Wi-Fi de alta velocidade, ambiente elegante e excelente localização.
Conhecer WebOffice Gaia →Como funciona
Comece em 3 passos simples
Contratação rápida e transparente, sem custos ocultos, com informação clara e acompanhamento em todas as etapas do processo.
Escolha a solução ideal
Use o configurador online ou contacte a nossa equipa. Aconselhamos o serviço e o plano certo ao seu perfil, seja para Escritório Virtual, Coworking ou Escritório Privado.
Setup em 24 Horas
Envie a documentação da empresa e dos seus representantes. Defina o protocolo administrativo para gestão de correspondência, visitas e chamadas telefónicas. Após validação interna, o serviço fica ativo em até 24 horas úteis.
Ativação e Início imediato
Com o processo concluído, o serviço é ativado e pode começar a usufruir de todas as vantagens: espaços prontos a usar, acesso a salas de reunião, apoio administrativo e uma presença empresarial sólida.
Quem confia em nós
Testemunhos reais
Empreendedores, profissionais liberais e empresas estrangeiras explicam porque escolheram o WebOffice.
Tem dúvidas sobre o Escritório Virtual?
Perguntas frequentes
As 6 perguntas mais comuns dos nossos clientes
Pronto para avançar?
15 anos de experiência, 2 localizações premium e mais de 600 clientes nacionais e internacionais, já escolheram a WebOffice como o parceiro ideal para sediar o seu negócio. Contacte-nos e descubra como podemos impulsionar o seu projeto.
Equipa disponível dias úteis · 9H00–12H30 e 14H00–18H00
