Um escritório virtual é um serviço que permite que colaboradores e diretores trabalhem remotamente, oferecendo várias ferramentas através da internet. Para além disso, permite que grandes empresas ou organizações introduzam a sua presença em locais chave sem ser necessário alugar um espaço físico.

A ideia foi lançada no fim dos anos 90, e tem vindo a evoluir cada vez mais rápido devido às novas tecnologias de comunicação que estão a ser desenvolvidas. Estas novas tecnologias permitem reduzir substancialmente os custos envolvidos no aluguer de espaços para escritórios. E a flexibilidade destes escritórios virtuais também permite que negócios mais recentes construam equipas nas zonas desejáveis, reduzam os custos e mantenham todo o prestígio.

Mas, antes de começar a usar um escritório virtual deverá avaliar a viabilidade desta prática para a sua empresa. Ou seja, deverá pensar nos prós e contras específicos, relativos às necessidades do seu negócio. De forma a escolher a opção certa para si, será vantajoso perceber todas as opções:

• Pode alugar um escritório virtual remoto e usá-lo como o endereço do negócio. No entanto, isto pode não ser adequado para empresas que impliquem muita logística, e que necessitem de armazéns e acessos às vias de transporte.
• Pode tentar encontrar um espaço de escritório mais remoto e usá-lo em conjunto com um escritório virtual, sendo esta opção mais apropriada para profissionais que vivam longe das grandes cidades, mas que conseguem deslocar-se para reuniões relevantes.
• Pode arrendar um espaço físico numa cidade e trabalhar com profissionais remotos que usem escritórios virtuais, de forma a conseguir trabalhar com qualquer parte do mundo, enquanto reduz os custos em trabalhadores e aumenta a sua capacidade de gestão. Esta opção é a melhor solução para empresas em crescimento e startups.

Independentemente da opção mais apropriada à sua empresa, todos os modelos expostos acima podem trazer-lhe grandes sucessos enquanto inovam e modernizam a forma como trabalha. A tecnologia foi o principal fator que ditou o aparecimento desta nova indústria através da criação de novas formas de trabalhar, as quais nem eram imaginadas há 20 anos. Tudo indica que o desenvolvimento irá continuar, e que terá um grande impacto na humanidade. Por isso, torna-se cada vez mais essencial acompanhar o ritmo de evolução e avaliar todas as formas possíveis de melhorar e tornar o seu negócio mais eficiente.

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