Existen varios tipos de oficina, las empresas sólo tienen que elegir la que mejor se adapte a sus objetivos, a la composición de su equipo y al modelo que quieren implantar en su empresa, ya que todas tienen ventajas. Con los cambios que se han producido en el modelo de trabajo, muchas empresas han adoptado el régimen híbrido.

Los distintos tipos de oficina

Una oficina suele utilizarse como sede de la empresa. Por eso, cuando decidas trabajar en una oficina, tendrás que elegir una ubicación más tradicional o más flexible que se adapte a la dinámica de tu empresa.

• Oficina convencional

Es un espacio de trabajo utilizado por una sola empresa, donde cada empleado tiene su propio escritorio con sus propias cosas. Si eliges una oficina convencional para trabajar, tendrás que tener en cuenta la necesidad de alquilar un espacio y todos los costes inherentes a una oficina. En concreto, las facturas de electricidad, agua e internet y toda la decoración de oficina que necesitas para que tu empresa funcione sin problemas.

• Oficina creativa

Estos espacios son similares a los tradicionales, pero su distribución es diferente, ya que quieren que los empleados trabajen juntos. No hay divisiones, sí espacios comunes, zonas de ocio, salas de reuniones y otros recursos para fomentar la colaboración. Con el fin de desarrollar las condiciones ideales para trabajar en cooperación y crecimiento, liberando el verdadero potencial de las personas debido a la interacción que existe en este tipo de espacios.

• Oficina compartida

Los empleados comparten espacio con otras personas. Estas personas pueden trabajar o no para la misma empresa. Estos espacios se llaman espacios de coworking. Suelen utilizarlos creativos, autónomos, nómadas digitales, start-ups y emprendedores que no quieren un lugar fijo para trabajar. Optar por este modelo puede facilitar la creación de alianzas con otras empresas o el intercambio de experiencias, además de complementar conocimientos. Son espacios ideales para quienes buscan una alternativa a su vivienda.

• Hot Desking

Es una oficina que puedes alquilar por un solo día, con acceso durante las horas de oficina. Algunos lugares te permiten utilizarlos por horas, por lo que sólo pagas por lo que utilizas. Este tipo de espacio es muy útil si trabajas en otra ciudad y necesitas un lugar donde trabajar durante unas horas. Elegir el hot desking para trabajar desde él significa reducir la necesidad de un espacio físico y disminuir los costes operativos. Aumentará la interacción entre equipos y el cambio de rutina.

Cómo elegir el espacio adecuado

Elegir una oficina tradicional o más flexible dependerá de la flexibilidad que busque y de las necesidades de su empresa. Si la dinámica que buscas en tu empresa es una mezcla de ambas, busca un espacio que responda a la cultura que quieres implantar.

WebOffice ofrece una variedad de espacios que pueden adaptarse a la dinámica de su empresa.